Какие правила важно соблюдать, если у тебя свой бизнес? Что делать, если пользуешься несколькими банками? Ниже мы расскажем основные правила, чтобы работа с банком была комфортной.
Ты только начинаешь вести свое дело
1. Когда регистрируешь новый бизнес, проверяй основной ОКВЭД и адрес регистрации:
✅ Основной ОКВЭД должен соответствовать планируемым операциям по счёту. Не советуем добавлять сразу все ОКВЭДы в выписку — это вызовет вопросы у банков. Если решишь поменять вид деятельности, то тогда сможешь сменить ОКВЭДы на подходящие.
✅ Адрес регистрации бизнеса не должен быть массовым. Таким адресом считается объект, в котором зарегистрировано 10 и более организаций. В некоторых регионах массовым могут назвать адрес, который в ЕГРЮЛ укажут 2-3 организации. Конечно, это не касается бизнес-центров и коворкингов.
2. Тщательно проверяй своих контрагентов перед заключением договора. Если они используют в работе серые схемы или укрываются от налогов, велик шанс попасть на проверку от налоговой или банка.
3. Сохраняй всю документацию, а если снимаешь наличные на нужды бизнеса — не теряй чеки.
4. Оформляй работников официально. Можешь пригласить их в штат, либо работать по договору оказания услуг.
5. Когда встречаешься с представителем банка для открытия счёта, подробно опиши специфику деятельности своего бизнеса, планируемых операций и расскажи про счета в других банках. Это нужно, чтобы банк знал о тебе чуть больше и сразу понимал, какие платежи могут проходить по счёту.
Ты уже опытный предприниматель и пользуешься несколькими банками для бизнеса
Банки не могут получить доступ к информации по твоим счетам в других кредитных организациях. Они не видят бизнес целиком, а только часть бизнеса, которую ты ведешь у них.
1. Поддерживай налоговую нагрузку по каждому открытому счёту в разных банках. Налоги стоит платить соразмерно тому обороту, который ты проводишь по конкретному счёту в каждом банке.
✅ Например, НДФЛ и страховые взносы оплачивай со счёта, где выплачиваешь зарплату сотрудникам, а НДС плати с другого счёта. Если появится запрос на подтверждение данных оплат, то ты всегда сможешь предоставить выписки.
2. Проводи по каждому счёту хозяйственные платежи. Сюда относится закупка оборудования, канцтоваров, оплата связи и другие важные услуги и товары для компании.
3. По каждому счёту нужно работать с контрагентами. Не стоит использовать один счёт только для хозяйственной деятельности, а со второго вести основную работу.
Советы, чтобы обезопасить себя от вопросов от банков
✅ Оплачивай арендные платежи со счёта — это безопаснее, чем платить наличными.
✅ Указывай полное и понятное назначение платежа, чтобы не возникало вопросов, за что будет оплата. Важно писать не просто «Оплата по договору», а уточнить, о чём именно идёт речь.
✅ Подготавливай документы с контрагентами заранее. Стоит сначала составить и подписать все договоры и акты, а уже потом вносить или получать предоплату.
✅ Не снимай все деньги наличными. Это может выглядеть подозрительно для банка. С контрагентами лучше работать по договору с безналичной оплатой, а для расчётов по деятельности пользоваться бизнес-картой. Если у тебя её еще нет, напиши в чат поддержки — подскажем, как оформить.
✅ Если из-за особенностей твоего бизнеса может потребоваться часто переводить деньги физлицам, расскажи об этом банку заранее. Из-за таких платежей могут возникнуть вопросы, поэтому лучше сразу во всем разобраться.
✅ Плати своим сотрудникам со счёта компании, зарплата в «конвертах» не лучшая идея. Если у твоего бизнеса большой оборот, но оплаты исполнителям нет, у банка могут быть вопросы, кто выполняет эту работу.
✅ Сделай отдельный доступ для бухгалтера, не давай свои данные для входа в систему. Если мы заметим, что личным кабинетом пользуется другой человек, будем обязаны принять меры предосторожности.
⬅️ Назад